Vacature: Secretaris HBSS

Vacature: Bestuurslid & secretaris HBSS

 

Wij zijn...

Sportvereniging ssv HBSS uit Schiedam: Schiedams Oranje.

Uiteraard wil HBSS iedere wedstrijd winnen, maar wel op een nette manier. Daarom verlopen de wedstrijden van HBSS in een sportieve sfeer en praten wij na de wedstrijd graag nog even na met onze tegenstanders. De zaalwedstrijden worden gespeeld in sporthallen in Schiedam en omgeving.

HBSS is opgericht op 27 maart 1926 en wij zijn nu nog steeds een gezonde club met meer dan 500 leden, een volledig bestuur, deskundige trainers en veel vrijwilligers. Bij ons kiezen leden er zelf voor om iets extra’s te doen, het is zeker niet verplicht.

 

Wij zoeken...

HBSS zoekt een opvolger voor onze huidige Secretaris. Een bestuursfunctie met als belangrijkste rol het geheugen en het geweten te zijn voor onze club.

Bij de rol van geheugen, op korte en lange termijn, horen taken als notuleren, actielijsten maken, administreren van de ledenadministratie en archiveren. Als het geweten moet hij of zij zich steeds vergewissen of de plannen van HBSS nog corresponderen met de uitgangspunten. De secretaris bewaakt ook onze protocollen.

  • Actieve en administratieve rol in bestuursvergaderingen
  • Actieve en administratieve rol in jaarvergaderingen / ALV
  • Eindredactie van jaarplan en jaarverslag
  • Bijhouden beleidsplan, statuten en huishoudelijk reglement
  • Centrale contactpersoon voor Kamer van Koophandel, KNVB, Gemeente, Lokale Media
  • Verzorgen inkomende en uitgaande post
  • Felicitatie kado's organiseren en rouwadvertentie/bloemen

Wij vragen...

Deze rol lijkt ons weggelegd voor een punctueel en systematisch werkende persoon. Kunnen denken in structuren en afspraken helder en begrijpelijk voor anderen vastleggen zien wij als gewenste kwaliteiten. Bij teveel werk is kunnen delegeren eveneens een waardevolle eigenschap.

Als secretaris kunt u een mooie verbindende uitdagende taak binnen onze bloeiende en gezonde vereniging uitoefenen.  Als tijdsindicatie voor het vervullen van deze mooie job kun je denken aan ongeveer4 tot 6 uur per week, inclusief de bestuursfunctie en vergaderingen.

 

Wij bieden...

Wij bieden een bestuursfunctie waarbij secretaris en voorzitter elkaar aanvoelen en aanvullen. Creativiteit vanuit het bestuur kunnen en durven toetsen aan het algemene verenigingsbeleid. Een collegiale bestuurs- en verenigingsomgeving, waarin ieders mening welkom en gevraagd is stellen wij in het vooruitzicht.

  • Uitstekende begeleiding
  • Een prettige werksfeer en leuke, gemotiveerde collega’s
  • De vrijheid om voorstellen voor verbetering te doen en deze zelfstandig te realiseren
  • Respect en waardering van alle HBSS-leden
  • Ruimte voor groei tot lid van verdienste, lid van grote verdienste en erelid
  • De leukste vereniging van Schiedam

 

Wil je deel uitmaken van een vooruitstrevende vereniging, of ken je iemand die dit ambieert, dan kun je contact opnemen met Patrick Oudhuis (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.)